Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme
ALMUY MAKİNE MONTAJ ONARIM VE BAKIM
(ALMUY MAKİNE) olarak, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin güvenliğine önem vermekte ve faaliyetlerimizi 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren ve 7 Ekim 2016 tarihinden itibaren tüm hükümleriyle birlikte yürürlükte bulunan 6698 Sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak yürütmeye özen göstermekteyiz.
Giriş:
ALMUY MAKİNE olarak, çimento fabrikaları, kırma-eleme tesisleri ve bu sektörlere yönelik makine montaj gerçekleştirmekte ve faaliyetlerimiz doğrultusunda Şirket iç süreçlerimiz, istihdam süreçlerimiz ve ticari ilişki süreçlerimizde kişisel verileri işlemekteyiz. Kişisel veri, ad, soyad gibi sizleri doğrudan işaret eden veya belirlenebilir olmanızı sağlayan, gerçek kişiler olarak size ait verilerdir.
Kişisel verilerin işlenmesi
kavramı ise, kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, değiştirilmesi/güncellenmesi, erişilebilir kılınması ve yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan taraflara aktarılması faaliyetlerini içermektedir. ALMUY MAKİNE olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin nasıl ve ne amaçla toplandığı, işlendiği, aktarıldığı ve bu kapsamdaki yasal haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek istemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler:
Şirketimiz tarafından iş ilişkisi kapsamında personelimize ait işlenen ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, özlük bilgileri gibi kişisel veriler işlenmektedir. Ayrıca mali, finansal, teslimat ve ticari ilişkiler kapsamında gerçek kişi tedarikçilerimiz, müşterilerimiz veya ilişki içerisinde bulunduğumuz tüzel kişi çalışanlarına ait ad, soyad, adres, e-posta adresi gibi kişisel verileri işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin İşleme ve Aktarma Amaçları: ALMUY MAKİNE tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında kişisel verileri temel olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz:
- Personel Seçme ve İstihdam Etme Süreçleri,
- Personel Özlük Süreçleri, - Personele Yan Hakların Sağlanması,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Gerekleri,
- Personel Emniyet ve Güvenliğinin Sağlanması,
- Muhasebe ve Finans Süreçleri,
- Çizim, Üretim ve Kontrol Hatlarında Üretim Bilgilerinin Tutulması,
- Kalite ve Ürün Onay Süreçlerinin Yürütülmesi,
- İhtiyacı Olan Personelimizin Çocuklarına Değerlendirme Doğrultusunda Eğitim Bursu Verilmesi,
- Teslimat, Montaj, Bakım vb. Süreçlerin Yürütülmesi,
- Şirket Ticari İletişiminin Sağlanması ve Ticari İlişkilerin Kurulması ile Yürütülmesi,
- Tesis Fiziksel Güvenliği ile Bilişim Sistemleri Güvenliğinin Sağlanması,
- Kurumsal Tanıtım.
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, mevzuatta öngörülen ve hukuki yükümlülük içeren hallerde kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkili yargılama mercilerine aktarılabilmekte; sözleşmesel ilişkiler, ticari kapsam ve üretim-nakliye-montaj-hizmet süreçleri gereğince Şirket’in ilişki içerisinde bulunduğu 3 Kişilerle paylaşılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesindeki Temel Prensipler: ALMUY MAKİNE olarak kişisel verileri işlerken aşağıda belirttiğimiz temel prensiplere ve mevzuata uygun şekilde hareket etmekteyiz:
- İlgili kişilere karşı mevzuat kapsamında gerekli yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kişisel verilerin amaca uygun ve gerekli olduğu ölçüde toplanması,
- Kişisel verilerin bilinçli ve gizlilik kuralları çerçevesinde kullanılması,
- Kişisel verilerin güvende tutulması,
- Elde edilen Kişisel Verilere ALMUY MAKİNE tarafından ilgisi olan çalışanın ihtiyacı olduğu kadar prensibine uygun şekilde erişiminin sağlanması,
- Kişisel Verilerin doğru ve güncel tutulması,
- İlgili Kişilerin haklarına saygı gösterilmesi ve aydınlatılma, bilgi alma haklarına özen gösterilmesi,
- Kişisel verilerin gerektiği ölçüde, uygun şekilde, güvenli olarak paylaşılması ve aktarılması.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Haklarınız: Kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında Şirketimize başvurarak;
(i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
(ii) kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
(iii) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(v) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
(vi) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(vii) eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin yahut yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(viii) işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığına inandığınız hallerde, otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme,
(ix) kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, hakkınız bulunmaktadır.
Şirketimize yapılacak olan İlgili Kişi başvurusunun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca;
(i) başvurucunun adını-soyadını,
(ii) başvuru yazılı ise imzasını,
(iii) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını,
(iv) başvurucunun tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini,
(v) varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasını ve
(vi) talep konusunu içermesi zorunludur.
Saygılarımızla,
